什么是无纸化会议系统？无纸会议是在研究、开发和构建传统会议的基础上提出的无纸会议交互系统的新概念。它是一个基于移动互联网的无纸会议交互系统。它利用现代通信技术、音频和视频技术以及软件技术，通过电子文件交换实现无纸会议。

其特点是：文件传输网络化、文件显示电子化、文件编辑智能化、文件输入输出可控。

简要总结：会议交互系统采用屏幕显示代替纸张。

在市场上，它通常是指桌面终端用触摸屏显示的交互式会议系统。

无纸会议系统可以帮助会议组织者大大减轻会议组织压力，轻松进行现场管理和控制，提高与会者的会议效率，节省大量打印成本和投影设备，完全符合国家低碳环保理念，已成为现代政府机构、企事业单位和大中型商业公司广泛推广应用的办公系统。

当一些会议内容涉及国家秘密或商业秘密时，会议材料的控制非常重要。传统的纸质会议材料容易丢失，难以保证材料的安全。通过建立基于移动办公终端的无纸化会议管理平台，可以解决会议资料准备问题，减少会议用纸浪费，提高企业经济效益。基于当前先进的电子技术和无线网络技术，可以实现数据云观看，以确保会议资料的即时下载，提高会议的效率和安全性。此时，需要无纸化会议系统为其提供强有力的保障。