无纸会议系统是新一代具有交互功能的无纸数字会议系统。全面支持会议投票、多媒体广播、办公文稿、上网、短信通知等多种常见会议功能；无纸会议功能集成了同步演示、电子白板、手写注释、托管功能、中央控制功能、与投影仪共享等时尚体验；支持共享文档的后台配置，共享视频用于终端查看、回放，演示过程可以同步到每个终端屏幕，也可以共享到投影仪。每个终端都可以选择同步观看演示文稿，或者一键切换到独立观看模式。它支持会议内容的存档，可以设置会议结束后文件的清除或存档，在参与者之间相互发送短信，并实时推送后台广播消息。它具有组合的功能配置，涵盖会议之前、期间和之后的所有流程，并提供高质量的会议服务，以帮助实现无纸化会议。它支持多种会议管理功能，多个会议室可以组合在一起举行同一次会议，不同的会议可以分组举行，支持多个会议预置，可以根据时间提前在不同的会议室安排不同的会议，并支持根据时间自动切换会议。

1.实用性和先进性

应采用先进成熟的技术，以满足举办各类会议和活动的使用要求，并考虑其他相关管理要求，使系统能够在相当长的一段时间内保持技术的先进性，适应未来发展的需要。先进的系统架构、软件和硬件以及通信技术设备用于实现先进的配置和技术应用。

2.安全性和可靠性

为确保系统安全稳定运行，音响系统设备必须高度可靠。在硬件备份、冗余等可靠性技术的基础上，利用相关中央控制系统技术，提供强有力的管理机制、控制手段等技术措施，提高整个系统的安全性和可靠性。

3.互连性

它具有与各种音频、视频、控制、会议系统和计算机系统互联互通以及跨系统平板交互的特点，以确保系统能够充分发挥其作用。

4.系统可扩展性

系统软硬件具有良好的可扩展性，软件可以支持多种操作系统的使用。在硬件方面，它支持未来方便的功能扩展或设备级联，并支持使用标准电缆或通信设备。

5.灵活性和开放性

开放系统接口，与现有办公系统或其他多媒体系统集成。

6.管理便利

该系统支持多会议管理和预设，真正提高了工作效率。