无纸会议是整个会议过程的电子化。它将会议从传统的纸质会议转变为基于平板电脑和智能手机的数字和移动多媒体会议。智能手机和平板电脑的便携性使会议变得移动方便。
1、 无纸会议可以大大改善会议组织者的体验
使用无纸会议系统,会议组织者可以在后台编辑会议安排信息,并在会议前一键发布给与会者;电子会议资料可以上传到系统,消除了打印和销毁的麻烦;会议期间,可通过主发言人功能安排与会者有序发言;让其他参与者通过会议的同一屏幕功能仔细聆听他人的演讲;通过电子投票功能,可以快速实现投票,自动统计票数,形成结论。会议结束后,会议记录可以一键导出,会议状态可以随时禁用,非常放心。
2、 无纸会议可以大大改善参与者的体验
在会议期间,每个人都有平板会议设备,因此他们可以随时了解会议的内容和进度,而无需看大屏幕;该系统内置的电子阅读功能,如大纲视图、缩略图和智能定位阅读进度,使每个参与者阅读非常方便,还可以随时添加评论、书签、评论和截图。这些信息可以与文件一起导出,这不仅为没有机会发言的与会者提供了表达意见和观点的渠道,还为会后整理或分析会议记录提供了支持,使整个会议更加高效。
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