无纸会议管理系统是一种基于局域网、专用网络或移动互联网的智能会议交互系统。它利用通信技术、音频技术、视频技术和软件技术，通过电子文件交换实现无纸会议。

无纸化会议管理系统具有文件传输网络化、文件显示电子化、文件编辑智能化、文件输入输出可控等特点。

无纸化会议管理系统的核心功能主要是实现会议签到、人名引导、文件分发和上传、文件同步演示、投票、手写注释、呼叫服务、语音字幕显示、远程视频会议等，实现了windows、IOS和Android的跨系统平台交互应用。

无纸会议终端有多种形式：液晶升降式会议终端、翻转式液晶终端、平板无纸、台式会议终端等。超薄液晶升降式无纸会议终端机已成为主流和高端氛围。

无纸会议管理系统设备一般包括扩声系统、功放系统、视频系统、语音识别系统、提供会议服务和会议辅助设备的软件系统、每个座位的屏幕升降或翻转系统、投影系统或拼接屏幕以供公众展示。此外，网络交换机、中央控制系统、DVD播放器和视频矩阵也是会议室中经常需要的设备。