1.有线会议讨论系统或无线会议讨论系统可用于固定座位的场所；无线会议讨论系统应用于临时场所或对场馆安装和布线有限制的场所；有线/无线也可以混合使用。

2.在选择会议讨论系统设备时，应考虑不同类型的会议讨论系统可支持的最大麦克风数量。

3.在手持会议讨论系统中，会议系统控制主机的选择应符合以下规定：

（1） 应能支持会议单元所需的麦克风控制模式。

（2） 对于有线会议讨论系统，会议系统的控制主机应支持会议单元的热插拔。

（3） 应具有语音单元检测功能。

（4） 必须具有火灾报警联动触发接口。

4.会议系统控制主机提供火灾报警联动触发接口。一旦消防中心发出联动信号，系统将自动终止会议。同时，会议讨论系统的会议单元和翻译单元将显示报警提示并自动切换到报警信号，以便与会者可以通过耳机、会议单元扬声器或会场扩声系统收听紧急广播；或立即自动终止会议，同时会议讨论系统的会议单元和翻译单元显示报警提示，以便与会者通过会场扩声系统收听紧急广播。

5.可以提供用于连接视频跟踪系统的接口和通信协议。

6.可具有实现同步录制和视频录制的接口，并可提供独立的麦克风输出。

7.对于大型会议和重要会议，建议备份一台会议系统控制主机，并且会议系统控制主应仅具有双主机“热备份”功能。双主机“热备份”功能是指当主会议系统控制主机发生故障时，备份会议系统控制服务器可以自动工作，而不会中断会议进程。如果需要手动启用备份主机，则称为“冷备份”模式。

8.有线会议讨论系统应满足会议单元的供电要求。当系统中的会议单元的数量超过单个会议系统控制主机的负载容量时，需要配置适当数量的扩展主机（电源单元）来为会议单元供电。

9.应提供网络控制接口，以实现远程集中控制。

10.可具有主/从工作模式，实现多个会议室的扩展功能。也就是说，多个会议系统控制主机可以通过电缆连接，其中一个可以设置为主工作模式，而其他控制主机可以设置为从工作模式（此时，这些控制主机相当于电源单元），从而形成更大的会议系统。主要用于多房间配置、会议设备租赁以及会议规模频繁变化的场合。