“随着科技的不断发展，人们的交流需求越来越频繁，对会议的要求也越来越高。以政府和公司为主体的会议越来越频繁。但会议材料的印刷和装订阻碍了效率的提高由于保密的需要，会议资料往往无法重复使用，造成了大量的资源浪费，同时也给保密工作带来了巨大的压力。人们迫切需要一种绿色环保、高效安全的会议形式来满足现代会议的需要。"

1、 方案介绍

无纸化会议系统是针对政府党政机关、企事业单位会议前后全生命周期量身定制的会议服务和管理软件。它提供会议管理功能和移动参与功能，包括会议信息发布、会议签到、会议数据管理、会议通知、会场座位、投票、屏幕上的会议阅读等。

通过无纸化会议系统，一方面可以“解放”单位内部参与者；另一方面，通过移动信息技术的应用，我们大大提高了组织召开会议的效率，帮助会议组织者大大减轻了工作压力，轻松地进行现场管理和控制，持续降低成本和节省时间，并带来了内部管理的升级。同时，我们还为广大与会者提供了更详细的会议信息，让用户能够获得全面、高效、实时、安全的会议服务，获得无处不在的会议信息体验。同时，为办公单位节省了大量打印成本和投影设备，完全符合国家低碳环保理念。

2、 方案特点

“一键上传”会议材料包括文件材料和视频材料，这使会议组织者省去了会议前繁琐的材料准备，而传统会议不可避免地会带来纸质文件的问题。

“一键同屏”的领导经常在开会时发表意见。为了方便其他参与者共享和查看，一键同屏功能快速方便。所有参与者的手稿信息都是共享的，电脑桌面内容可以自由选择。

“一键投影”是指会议中的会议材料。根据会议要求，每位参会人员可一键投影会议资料，并将其放在大屏幕上免费分享，方便实用。

“一键归档”会议后的会议资料应根据具体要求进行管理，涉及最终档案的完整有效使用，以及现有文件的管理，如文件判断、保存期限、文件分类、文件准备、文件整理等。

会后“一键销毁”会议资料，确保会议安全保密。

“一键关机”会议后的所有客户端计算机都避免了每台计算机繁琐的手动关机，也避免了长时间不关机带来的不可预知的风险，从而更安全地保护会议环境。

3、 系统功能

1、中央控制系统控制的无纸化系统可以统一开关，银行内部会议管理人员可以统一控制电梯升降。

2.可通过矩阵系统切换设备，方便银行会议管理人员使用。

3.实现不同的权限管理模式，包括系统管理员、会议秘书、普通用户。不同会议库中的会议秘书创建的会议信息是相互保密的。系统管理员有权管理所有会议，确保银行中每次会议的信息。

4.会议期间，本行会议管理人员可切换终端的欢迎页面、会议信息、显示名称、会议口号等图像，支持统一升降控制和统一开关。

5.监督和管理会议的出席情况。对于启用的投票，银行的会议参与者可以实时投票或查看结果。