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什么是无纸化会议管理系统?_无纸化会议系统有哪些功能?

 什么是无纸化会议管理系统?

无纸化会议管理系统是基于局域网,个人网络或移动互联网交互系统,使用通信技术,音频技术,视频技术,软件技术和会议室无纸化的实施。无纸化会议管理系统管理者在短时间内能完成会议信息、会议议程、会议资料、会议表决、会议讨论、电子白板、会议服务、共享屏幕等功能。

什么是无纸化会议管理系统?

通过无纸化会议系统平台,各部门单位可进行实时的会商和有效的信息沟通;改变了传统会议低效、单一、资源浪费、保密隐患等问题,实现会议全程无纸化. 架构平台的集成能力主要包括:支持业界各种集成模型:界面集成、数据集成、功能集成和服务集成。无纸化会议系统服务器软件:服务器负责会议室管理、会议管理、机构管理、角色管理、员工管理以及会议进行时数据等信息的转发, 系统同时支持会议室预约管理系统。


系统可整合企业现有的CRM/OA/SCM/ERP等办公管理系统,方便接入第三方服务平台。也可以实现与现有硬件视频会议产品无缝对接,与业界其他厂商互联互通,也可以与会议室原来有的中央控制管理系统进行对接,方便企业管理。


        无纸化会议系统有哪些功能?

无纸化会议系统有哪些功能?

无纸化会议系统它就是使用基于移动互联网的无纸化会议交互系统、现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术,通过文件的电子交换实现会议的无纸化。

而无纸化会议系统核心并不是所谓的节约纸张,而是将传统的会议管理理念借用互联网技术加以展示,要说以会议系统来讲,那么实用功能的话,无非就是会议预约、会议室状态查询以及会议统计报表展示了这些实用功能。

实用功能一:查看会议室

用户通过账号密码登录至思沃普智能会议系统之后,点击【我的会议】-【会议室状态】按钮,在界面即可查看到企业所有的会议室状态信息了,通过这些信息,用户可以更好的对自己接下来预约会议时选择对应的会议室了。

实用功能二:预约会议

在需要预约会议时,点击【我的会议】-【预约会议】按钮,在出现的界面中填写上相对应的信息即可,确定了填写无误之后点击【提交】按钮,这样系统就会通知每个参会人员了。(如管理人员有开启审核功能,则需要等待审核结果)。

实用功能三:会议室报表

用户在使用了一段时间后,可通过【我的会议】-【会议报表】功能来查看自己该段时间内所有的会议相关信息了,这样可以了解这段时间主要是会议室哪些类型,哪些会议室使用的多,后续的话就可以让管理人员做好相关的调整了。

实用功能四:审核功能

有些企业因为特别的原因需要对每个会议进行审核机制,所以就需要开启思沃普智能会议系统的会议审核功能了,这个功能需要管理人员账号登录系统之后,点击【系统管理】-【系统设置】,点击【常规配置】将下面的按钮调至开启状态即可。

无纸化会议系统的出现,不仅是说环保这块,更重要的是借助互联网的技术来实现智能办公的理念。


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