数字会议系统是指基于网络技术和无线通信技术的计算机网络和无线通信网络的结合。利用现代智能科技手段，以电子白板的形式呈现会议信息和会议信息，并且还满足诸如专业会议室和小型公共会议室等各种应用对会议功能、参与者管理、会议后服务等信息的要求。

它是一个完整的会议系统（包括视频会议系统、计算机及相关软硬件配置）。随着信息技术在各行各业的广泛应用，数字会议的应用领域也在不断扩大：通过网络集中存储和管理计算机数据，通过语音通信处理各种语音数据；利用多媒体终端设备实时采集、存储和传输各种视频信号；使用音频和视频接口实现与各种无线传输设备（如蓝牙）的信息交换。

数字会议系统的特点：实现数字会议系统“无纸化”会议的目的；“网络化”通信；从本质上讲，数字会议系统是一个集计算机和无线通信于一体的数字会议平台。

数字会议系统主要由以下三部分组成：它是由各种计算机组成的视频会议设备；它是一个具有无线通信功能的无线传感器网络；它是一个具有综合管理功能的管理信息系统。

1.数字会议系统硬件：

会议硬件包括视频会议设备、无线传感器网络设备、语音和多媒体终端等，视频会议设备主要包括高清摄像机和高清投影仪；无线传感器和音频处理设备（音频编解码器、麦克风、麦克风放大器等）；语音和多媒体终端通常包括扬声器、麦克风插孔（麦克风插头开关）、声音增强设备（功率放大器、扬声器等）、扬声器控制设备（控制音频和视频会议的方向、音量变化等）、功率放大器和其他电路。

2.数字会议系统各部分功能

会议系统由视频会议系统、音视频系统和计算机网络通信系统组成。

视频会议系统：通过收集音频和视频信号，对数据进行压缩和解压缩，然后通过网络传输到计算机；

音频和视频系统：为整个会议提供高质量的声音和视频，让与会者可以在不同的地方面对面交流。米

计算机网络通信系统：用于处理音频和视频数据，并将这些数据实时传输到计算机。该产品由多个功能模块组成，如音频和视频设备、计算机和相关软硬件配置。