无纸化会议系统已逐渐进入公众视线。从峰会到普通办公，越来越多的企业购买了会议系统。让我们介绍一下无纸化会议系统的八个要素：

1、 系统声音是否自然

会议室的声音应清晰自然，以避免听力疲劳。为了实现这一目标，会议系统应该有一个自然舒适的声音，听一个糟糕或不自然的声音系统会令人不快，并且会违背系统开发的初衷。请务必在购买会议系统之前进行试听。

2、 系统的电池续航能力

显然，没有电线意味着要使用电池电源。在会议期间，系统的电池需要确保长期供电，更好地为多次会议连续供电，这需要持久的电池寿命。

应该理解，由于“记忆效应”，使用旧技术（如NIMH）的电池会随着时间的推移消耗得更快。锂离子是更好的选择。它几乎或不受“记忆效应”的影响，可以在完全放电之前充电。

3、 选择合适的无线技术

有两种主要技术：射频（RF）和红外（IR）。根据系统的使用情况，选择最合适的一个或两个。

4、 无线局域网是否兼容

在大多数情况下，无纸会议系统可以提供更大的灵活性，但从IT管理的角度来看，您必须了解新系统如何与现有（无线）基础设施集成。寻找一个提供大量2.4GHz和5GHz频率信道的系统，以帮助您规划信道。这样，会议很顺利，不会限制无线局域网的使用。

5、 检查系统是否能实时监控设备状况

我能看到系统的频率吗？在会议期间，我是否可以转移到另一个频率而不引起代表的注意？

6、 了解最低可访问性配置

无线会议系统应至少具有接入点或基站和无线代表单元。然而，一些系统需要额外的中央单元和其他软件进行控制。确保您知道所需的完整配置，并且正确完整的配置避免了不必要的预算成本。

7、 系统限制

理解系统的局限性需要一些时间，但从相反的角度来看，它可能会看到一些意想不到的东西。了解系统可以做什么。当您的需求发生变化或在初始请求中忽略了一些重要方面时，了解系统限制可以避免一些不必要的问题。

8、 服务支持

通常，许多人喜欢忽略它，但你必须记住，该系统是一种电子产品，可能会失败。如果发生故障，请确保您可以从供应商处获得可靠的支持。