无纸化会议系统是一种控制设备，可以控制所有的会议出席单元，实现先进先出、有限发言、选举投票数据采集和统计等功能。会议主持人根据当时会议要求的功能使用，不一定。如果是小型会议，则不能使用。

1.大多数系统主机可以连接108个语音单元，通过扩展端口访问扩展主机，并且可以在互不干扰的情况下访问4086个语音单元。

2.“手拉手”连接方式便于安装和维护。

3.带音频输入接口。

4.具有多声道输出，可以连接PA功率放大器来放大扬声器的语音。

5.先进先出功能。

6.扬声器限位功能。

7.内置移频器可有效抑制啸叫。

多媒体会议系统采用麦克风串行连接的方式，即一个麦克风连接到会议主机后，从一个麦克风到第二个麦克风引出一根电线，然后从第二个话筒到第三个麦克风引出电线，几十个麦克风串联在一起，因此称为手拉手会议系统；所有话筒均由幻像电源供电。传统的手持式会议系统由会议主持人、主席单位、代表单位、会议摄像机和音频系统组成。然而，随着图像处理技术的发展，矩阵开关、大屏幕处理器和会议中央控制系统逐渐加入到传统的手拉手会议系统中，形成了一种新的手拉手会议系统。

多媒体会议系统的功率放大器与扬声器部分和传统会议系统相同，但区别在于会议麦克风和会议主机部分。手拉手会议系统由会议主机（也称中央处理单元）、主席单元、代表单元和分支连接线组成。手持式会议系统的优点：串行连接，接线简单，相互控制功能；缺点：如果中间麦克风出现故障，后续麦克风可能会出现故障。