随着信息处理的逐步加快和人们环保意识的逐步增强，无纸化会议系统已广泛流行。市场上的无纸会议系统令人眼花缭乱，无穷无尽。无纸会议系统的分类。如何选择无纸会议系统？

无纸会议系统的分类

无纸会议系统通过电子文件交换实现无纸会议。有四个主要特征，即“网络文件传输”、“电子文件显示”、“智能文件编辑”和“可控文件输入和输出”。核心功能主要是会议文件的分发和上传、文件同步呈现、手写评论、投票等。

市场上的无纸会议系统通常分为两类：

一个是取消无纸会议系统。该无纸会议系统依靠升降屏、麦克风等硬件设备实现会议文件的无纸化。硬件设备必须固定在会议室，因此会议有空间限制。

另一种无纸会议系统是移动无纸会议。依靠网络，它不需要特殊的硬件设备，也没有空间限制。通过在个人手机、平板电脑和PC上安装软件，它可以随时随地实现无纸会议。它有更广泛的应用场景。

随着移动办公时代的到来，升降式无纸会议系统仅限于会议室，使用起来非常不便。移动无纸会议系统凭借其高便利性，正成为新时代企业会议管理的主流。

如何选择无纸会议系统？

经济

购买任何一种系统都必须考虑经济和实际因素。升降式无纸会议系统需要多种专用硬件设备的支持，如升降式屏幕、音频、麦克风等，价格昂贵，耗资数百万美元。移动无纸会议系统价格低廉，性价比较高。

软件更新

在提升无纸会议系统中，软件和硬件都需要随着技术的发展而被动升级。如果企业不更新，会议硬件设备将逐渐淘汰甚至废弃。移动无纸会议系统可以为用户及时更新和升级任何新技术或新功能，这在升级和更新方面具有明显的优势。

功能成熟度和安全性

选择功能完善、成熟、安全的无纸化会议系统非常重要。一个值得企业信赖的无纸会议系统必须具备涵盖会议前、中、后全过程的无纸功能和服务，并采取全方位措施确保电子文档的安全。

产品品牌

一个可靠的无纸会议系统必须有良好的声誉和广泛的赞誉，产品必须有强大的品牌实力和完善的售后服务作为后盾，以确保企业购买会议系统后的正常运营和维护。

操作简单

该页面简单直观，易于操作，易于使用。它可以为高级管理人员提供便利。

会前会后无纸会议系统作为一种功能强大、成熟的移动无纸会议体系，多年来深入人心，已发展成为世界领先的无纸会议品牌之一。

随着软件开发团队在会议前后均达到CMMI5标准，我们将为企业提供一整套完善的无纸会议解决方案，以创建一个更方便、更高质量、更安全的无纸化会议。公司总部位于中国香港，在新加坡主板上市。

截至目前，会议前后的无纸化会议系统已在全球100多个国家得到信赖，覆盖欧洲、亚太地区、美洲、非洲和中东。客户包括政府、富时100指数公司、财富500强公司、教育行业、金融机构、非营利组织等。