无纸会议系统中包括的机械设备包括声音系统、视频系统、云会议系统、提供会议服务和会议辅助的移动应用程序系统、用于每个配额的显示液压升降或旋转系统、用于文化指示的投影系统或液晶拼接墙。它在很大程度上集成了会议在智能系统显示系统上的多功能（日常视频值机、呼叫服务、公开招标决策、短信推送、文本文件线程同步查看、会议原材料和书面笔记同步描述、视频点播系统或直播室、互联网浏览、会议发言等）

主要负责会议的日常值机、文本文件分发、文件上传、数据库同步测试、无记名投票等功能。

保密

随着我国数字化管理全过程的不断加快，互联网网络信息安全的难度越来越明显，引发各界关注。在打印、打印和装订传统打印会议文本文件的整个过程中，零售商众多，这给保密会议带来了许多不可预见的风险。无纸化会议系统可以从根本上防止传统方法带来的各种安全风险。

安全性能

外部数据信息存储在一个特殊区域，该区域由操作过程系统安全保护。会议结束后，会议文本文件被彻底解决，机密会议文本文件在系统中被彻底粉碎。此外，每次重新启动系统时，系统将被修复到其原始状态。

成本控制

在军队、国有企业单位、科研单位和各种行政机关和机构中，每年都有多种会议。会议材料量大，打印耗材等各类费用高，人力资源管理和时间消耗大。这不仅增加了成本，而且不适合信息时代的发展趋势。此外，它高效、节能、环保，生态环境保护的社会经济发展也非常不同。在这种情况下，无纸化不仅可以进一步提高工作效率，而且对绿色环保具有长远的现实意义。

有利于操作过程

应用人员可以熟练地使用它，而不需要电子信息技术的所有专业技能。这是应用人员必须做的，但有一件事：打开开关电源电路，主电源开关计算机的使用就像使用电器产品一样简单，对于会议室这样的公共场所非常有用。而在多功能无纸化保密会议中，结合会议手机app，可以实现更多更完整的效果。

有希望的

随着创新科技的发展趋势，一些国企部门加大了对信息的拨款，推动生态环保、节能环保、保密会议方式等快速发展是一种趋势。无纸会议系统、无纸多媒体系统和会议智能终端的不断发布，从定义上清晰勾勒出了无纸化会议系统发展前景的方向，对所有会议系统行业发展趋势的全过程具有极大的推动作用