无纸化会议系统是使用基于移动互联网的无纸化会议交互系统、现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术,通过文件的电子交换实现会议的无纸化。
其特点是文件传输网络化,文件显示电子化,文件编辑智能化,文件输入输出可控化。核心功能主要是实现会议签到、文件分发、文件上传、文件同步演示、投票表决等功能。
我自己了解的无纸化会议软件,就是会议全过程的电子化,它把会议从传统的纸质会议,转化成以平板电脑、智能手机为载体的数字化、移动化的多媒体会议,利用智能手机、平板电脑的便携性,实现了会议的移动化和便捷化。
使用无纸化会议软件系统,在会议前,会议组织者可以在后台编辑会务安排信息,可以把电子会议资料上传到系统,免去打印和销毁的麻烦;会议中,可以通过会议主讲功能,有序安排与会人发言;通过会议同屏功能,让其它与会者认真倾听别人的发言;通过电子投票功能,可以快速实现表决,自动统计票数,形成结论。会议后,会议纪要一键导出,会议状态随时停用,十分省心。
会议过程中,人手一台平板会议设备,不用看大屏,也能随时了解会议的内容和进度;系统自带的电子阅读功能,大纲视图、缩略图、智能定位阅读进度等,让每个与会者阅读起来非常方便,还可以随时添加批注、书签、评论、截图,这些信息可随文档导出,既为没有发言机会的与会者提供了表达观点和意见的渠道,也为会后会议纪要整理或者分析提供支持,使得整个会议更加高效。
1、智能无纸化会议系统可以免打印、免销毁,省时更省力。传统的会议召开前,无止境的打印、复印各种资料,浪费工作时间。然而无纸化会议系统的“一键上传“省去会议组织者会前繁琐的资料准备工作,更是可以“一键销毁”会议资料,确保会议安全。
2、提升与会者会议体验。让会议资料阅读起来更方便,还可以随时添加批注、书签、评论,这些信息可随文档导出,为会后会议纪要整理或者分析提供支持,使得整个会议更加高效。
3、智能无纸化会议系统可以节能环保,履行企业社会责任。据统计,一个中型企业每年在会议上的纸张投入约为27万元,大约浪费树木棵,一点也不“少”!无纸化会议是企业无纸化办公的一种体现,经济环保,是对国家节能减排号召的一种响应,更是大企业履行社会责任的一种体现。
4、移动办公彰显企业独特气质。无纸化办公、移动办公越来越成为一种潮流。不仅是企业走在信息化前沿的好帮手,更是可为企业量身定制LOGO,彰显企业气质,随示企业形象。
5、保密措施严格纸质文件随时可以阅读,随处可以丢弃,弃“公司机密”于不顾,要收集起来才能销毁,一点也不“安全”!这款智能无纸化会议系统相比以前的纸张会议更加的保密,不会让重要的会议内容流传出去,保密措施更加的严格。
一、根据需求“用来召开总经理会议、经营分析会”推荐使用声际电声的无纸化会议
(1)理由:会议是即时性的,而声际会议可以实现多端同时入会,让用户不受时间、地点限制,进行在线的远程视频协同办公。
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二、根据需求“会议内容不易被泄漏”推荐使用声际电声的云视频会议
(1)理由:声际电声会议的会后整理,包括平台自带的录制、直播、语音转写功能,能帮助快速生成会议记录,保证了会议信息的准确性。
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三、根据需求“能够分为多议题来开会,20万以内”推荐使用声际电声的无纸化会议
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