无纸化会议系统功能有哪些？

无纸化会议系统是使用基于移动互联网的无纸化会议交互系统、现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化。

其特点是文件传输网络化，文件显示电子化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化。核心功能主要是实现会议签到、文件分发、文件上传、文件同步演示、投票表决等功能。

我自己了解的无纸化会议软件，就是会议全过程的电子化，它把会议从传统的纸质会议，转化成以平板电脑、智能手机为载体的数字化、移动化的多媒体会议，利用智能手机、平板电脑的便携性，实现了会议的移动化和便捷化。

使用无纸化会议软件系统，在会议前，会议组织者可以在后台编辑会务安排信息，可以把电子会议资料上传到系统，免去打印和销毁的麻烦；会议中，可以通过会议主讲功能，有序安排与会人发言；通过会议同屏功能，让其它与会者认真倾听别人的发言；通过电子投票功能，可以快速实现表决，自动统计票数，形成结论。会议后，会议纪要一键导出，会议状态随时停用，十分省心。

会议过程中，人手一台平板会议设备，不用看大屏，也能随时了解会议的内容和进度；系统自带的电子阅读功能，大纲视图、缩略图、智能定位阅读进度等，让每个与会者阅读起来非常方便，还可以随时添加批注、书签、评论、截图，这些信息可随文档导出，既为没有发言机会的与会者提供了表达观点和意见的渠道，也为会后会议纪要整理或者分析提供支持，使得整个会议更加高效。

智能无纸化会议系统的功能特点

1、智能无纸化会议系统可以免打印、免销毁，省时更省力。传统的会议召开前，无止境的打印、复印各种资料，浪费工作时间。然而无纸化会议系统的“一键上传“省去会议组织者会前繁琐的资料准备工作，更是可以“一键销毁”会议资料，确保会议安全。

2、提升与会者会议体验。让会议资料阅读起来更方便，还可以随时添加批注、书签、评论，这些信息可随文档导出，为会后会议纪要整理或者分析提供支持，使得整个会议更加高效。

3、智能无纸化会议系统可以节能环保，履行企业社会责任。据统计，一个中型企业每年在会议上的纸张投入约为27万元，大约浪费树木棵，一点也不“少”！无纸化会议是企业无纸化办公的一种体现，经济环保，是对国家节能减排号召的一种响应，更是大企业履行社会责任的一种体现。

4、移动办公彰显企业独特气质。无纸化办公、移动办公越来越成为一种潮流。不仅是企业走在信息化前沿的好帮手，更是可为企业量身定制LOGO，彰显企业气质，随示企业形象。

5、保密措施严格纸质文件随时可以阅读，随处可以丢弃，弃“公司机密”于不顾，要收集起来才能销毁，一点也不“安全”！这款智能无纸化会议系统相比以前的纸张会议更加的保密，不会让重要的会议内容流传出去，保密措施更加的严格。

无纸化会议系统哪家最好？

一、根据需求“用来召开总经理会议、经营分析会”推荐使用声际电声的无纸化会议

（1）理由：会议是即时性的，而声际会议可以实现多端同时入会，让用户不受时间、地点限制，进行在线的远程视频协同办公。

（2）理由：声际会议还具有桌面共享、PPT共享、电子白板等功能，全面提升企业沟通协作水平。

现在可以申请声际会议账号免费试用，有效减轻企业硬件成本投入，提高中小企业的资源利用率！

二、根据需求“会议内容不易被泄漏”推荐使用声际电声的云视频会议

（1）理由：声际电声会议的会后整理，包括平台自带的录制、直播、语音转写功能，能帮助快速生成会议记录，保证了会议信息的准确性。

（2）理由：声际电声会议支持私有云、声际电声有混合云三种部署方式，可根据企业属性和对数据安全的考虑提供适当的云视频部署模式。避免了在会议中因服务器宕机而导致数据丢失，大幅提高通信中的数据安全。

三、根据需求“能够分为多议题来开会，20万以内”推荐使用声际电声的无纸化会议

（1）理由：声际电声会议是一款软件小白也能轻轻松松的成为会议达人的视频会议软件，使用者可以随时随地地完成工作部署，对接等。

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