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无纸化会议系统怎么搭建服务

会议系统是智能化弱电中的常用系统,也是企、事业单位必须建设的一个子系统。优质的会议系统搭建,可以大大提高工作效率,节省与会人员的工作时间和会议成本。


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1.无纸化会议系统的基本结构

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随着电子计算机技术和网络技术的发展,无纸化会议系统已不再陌生,并且正逐渐成为一种主流。大量的多媒体、网络技术的加入让如今的会议“有声有色”,且没有了地域的限制。


微电脑中央控制系统配合数字扩声系统,让会议实现了自动化、智能化、无人化,简化了复杂的操作过程,增强了会议的保密性和安全性,满足了人们对现代会议的各种要求。


2.无纸化会议系统的功能

目前,无纸化会议系统所能具备的功能有:普通会议功能、大屏幕显示功能、影视观摩功能、PPT 演示功能、电子白板功能、远程双流视频会议功能、会议签到功能、投票表决功能、选举功能、同声传译功能、摄像自动跟踪功能、会议记录功能、系统冗余备份功能、环境控制功能和火灾报警系统联动功能等。


无纸化会议系统机房应当是无人职守机房,召开会议时,主持人或管理员可以通过墙壁上的控制面板、桌上的无线触摸屏、笔记本电脑或PDA 来操控整个会议进程,包括整个系统电源的开启、扩声系统电平和EQ 的调整、远程视频会议的拨号、大屏幕信号的切换、投票结果显示以及空调温度的调节等等功能。


3.无纸化会议控制系统

搭建无纸化会议系统,需要选择一套中央控制系统作为智能会议的“大脑”来控制管理智能会议室的所有设备。中控系统通常具有丰富的控制接口和附属设备,可通过红外、串口、继电器、I/O、TCP/IP、MIDI、专用网络等来控制会议室AV 设备以及灯光、空调、窗帘等设施。


4.会议室其他智能设备

无纸化会议系统还可以选用数字式会议话筒。数字会议话筒功能比较强大,且是针对会议应用专门设计的,单元可以具有签到、表决、投票、内部通话、短信息提示、同声传译耳机接口、优先级等诸多功能。


配合同声传译系统、视频切换系统和一系列软件还具有同声传译、摄像自动跟踪、表决结果显示、会议记录和会议资料统计等一整套功能。

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选用模拟电容式会议话筒,可以提高声音的质量。同声传译系统( 按信号流程) 主要由议员机、同传主机、红外发射机、红外发射板、接收机和耳机组成。表决系统由表决器、表决主机、控制电脑、显示系统以及软件等组成。


视频系统由远程视频会议主机、本地摄像机、DVD 视盘机、视频矩阵( 在中控主机上)、投影机、投影幕以及会议记录系统组成。再加上表决系统可以实现签到表决的功能。摄像自动跟踪功能可由数字音频处理器、中控主机和摄像机配合完成。会议记录需要另置会议记录系统。


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