随着科技的发展，企业运营成本的不断增加，这种环境下，视频会议系统诞生了，它的诞生给企业带来了翻天覆地的变化。“低成本、高效率、易操作、无风险”则是视频会议系统的代名词。而视频会议系统又包括和，很多行外企业在选择视频会议的时候，又不太懂到底该选择哪一种，今天小编就详细的为大家来讲解下硬件视频会议系统和软件视频会议系统的区别所在。

软件视频会议系统与硬件视频会议系统的区别

一、从技术更新上看，硬件视频会议系统的生命周期约为3年，而技术每天都在更新，专用的硬件设备远远无法赶上硬件技术的发展，这就需要更新。而更新或更换的升级模块，是非常昂贵的，实施起来也不方便。软件视频会议却能及时为客户更新，随时随地，发送个升级包，客户直接安装覆盖就可以了，很方便，而其升级价格要比硬件视频会议便宜得多。

二、从功能上来说，早期的硬件视频会议不提供数据协作功能，现在一些高端硬件厂商可以在系统中增加特别模块来实现数据协作功能，但需要额外的PC机来支持这些功能，而且系统连接复杂。软件视频会议具有一体的数据协作功能，可以提供讲义共享、电子白板、文字交流、网页共览等功能。另外，硬件视频会议的管理功能非常简单，几乎不能满足任何用户的个性化需求。而软件视频会议可以提供丰富的会议管理功能和控制功能，像用户数据库管理、会议议题等等，根据各种会议需求提供不同的会议类型和会议控制模式。并且，软件视频会议可以根据用户需求，提供客户个性化界面及功能。

三、从系统部署和扩容方面来看，硬件视频会议系统根据MCU的要求，部署点数受到的限制比较大。软件视频会议可以根据服务器和带宽，其用户数可以达到成百上千。

四、对带宽的要求，硬件视频会议和软件视频会议对带宽要求也是不一样的。硬件视频会议对带宽要求较高，一般需要384kb以上的独立线路或专网。软件视频会议可以使用现有的网络环境，适合于从56kb的拨号、ADSL，到专网等，可以满足不同网络环境的需求。

五、从便携性来说，大多数硬件视频会议是应用于固定会议室中。虽然现在市场上有些硬件视频会议支持桌面终端，但在使用上、功能上、效率上都受到很大的局限。软件视频会议只要有电脑、有手机、有网络就可以了，随时随地可以开会。不论是在出差途中还是在宾馆，都可以随时随地召开会议。

六、价格对比。客户最关心的除了功能外，还关心产品的价格。硬件视频会议投资比较大，一般中低端的产品，平均一个点的投资要3-6万，高端的产品甚至有20万以上一个点的，还不包括电视等输出设备。另外，硬件视频会议需要独立线路或专网，这一块的费用也是非常昂贵的。再加上每年的维护、升级等费用，是一笔庞大的开支。所以除了政府、银行等单位，一般企业是无法承受的。而软件视频会议可以不用准备专门的会议室，只要配备电脑手机等终端，有网络就可以了。它可以利用现有的设备和网络环境，再加上软件本身的价格也比硬件视频会议低很多，所以整体价格较低，对于企业节省成本来说，是非常理想的选择。

所以，目前，越来越多的企业倾向纯软件的视频会议系统。现在大多数视频会议软件也可以与硬件视频会议设备相连接，也使得企业所需承担的成本和维护难度都大大降低了。

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