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智能会议系统对企业带来的价值以及功能

智能会议系统是钉钉官方推出免费的企业会议室管理系统,帮助企业高效有秩序的组织会议,打通了预订会议室、会议通知、会议签到的会议完整流程。此次新版智能会议室增加审批和会议室使用权限等功能,实现更高效、智能化的企业会议室管理方案。

智能会议系统


智能会议系统功能:


1.会议一键预订并通知参会人:会议室预订信息与ding消息关联,会议室预订成功后一键通知参会人,无需再次填写会议室地点信息及开会时间;


2.会议室审批管理:可设置会议室审批管理员,管理员审批通过即预订成功,并自动发送ding通知至相关参会人;


3.刷脸签到智能统计:与钉钉智能硬件D2门禁打通,即会议室门外大屏和会议室门禁使用,D2实时显示会议室预订信息,与会人员入会刷脸即可签到开门,签到数据自动统计并发送至会议发起人;


4.无线投屏:钉钉智能硬件明我会议盒子实时同步会议室预订信息,手机电脑无线投屏,免除有线接入和各种转接头烦恼;


5.会议日程管理:会议室预订成功,参会人日程自动同步会议信息,便于个人时间安排;


6.会议纪要/任务跟踪:会议纪要及任务通过邀约通知记录,并指定参会人,完成事项状态可实时更新并及时同步与会人员,不再担心会议无结果。


智能会议室帮助企业实现会议室管理在线化,有效提升企业会议效率,降低会议管理成本,以100人企业为例:以前2人的日常行政管理+IT维护人员,现在无需专人管理;以前会议召集、协调参会时间地点需要40分钟;现在3分钟完成ding会议消息通知,参会人员日程冲突在线可见;以前会议系统维护费每年5000元,现在订单智能会议室免费服务。


以上是声际电声为大家带来关于智能会议系统对企业带来的价值以及功能相关知识,如果你想要了解更多关于智能会议系统的知识,那么请登录声际电声官方网站,小编将会为大家带来更多相关技术知识。

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