智能会议系统是钉钉官方推出免费的企业会议室管理系统,帮助企业高效有秩序的组织会议,打通了预订会议室、会议通知、会议签到的会议完整流程。此次新版智能会议室增加审批和会议室使用权限等功能,实现更高效、智能化的企业会议室管理方案。
1.会议一键预订并通知参会人:会议室预订信息与ding消息关联,会议室预订成功后一键通知参会人,无需再次填写会议室地点信息及开会时间;
2.会议室审批管理:可设置会议室审批管理员,管理员审批通过即预订成功,并自动发送ding通知至相关参会人;
3.刷脸签到智能统计:与钉钉智能硬件D2门禁打通,即会议室门外大屏和会议室门禁使用,D2实时显示会议室预订信息,与会人员入会刷脸即可签到开门,签到数据自动统计并发送至会议发起人;
4.无线投屏:钉钉智能硬件明我会议盒子实时同步会议室预订信息,手机电脑无线投屏,免除有线接入和各种转接头烦恼;
5.会议日程管理:会议室预订成功,参会人日程自动同步会议信息,便于个人时间安排;
6.会议纪要/任务跟踪:会议纪要及任务通过邀约通知记录,并指定参会人,完成事项状态可实时更新并及时同步与会人员,不再担心会议无结果。
智能会议室帮助企业实现会议室管理在线化,有效提升企业会议效率,降低会议管理成本,以100人企业为例:以前2人的日常行政管理+IT维护人员,现在无需专人管理;以前会议召集、协调参会时间地点需要40分钟;现在3分钟完成ding会议消息通知,参会人员日程冲突在线可见;以前会议系统维护费每年5000元,现在订单智能会议室免费服务。
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