智能会议系统是钉钉官方推出免费的企业会议室管理系统，帮助企业高效有秩序的组织会议，打通了预订会议室、会议通知、会议签到的会议完整流程。此次新版智能会议室增加审批和会议室使用权限等功能，实现更高效、智能化的企业会议室管理方案。

智能会议系统功能：

1.会议一键预订并通知参会人:会议室预订信息与ding消息关联，会议室预订成功后一键通知参会人，无需再次填写会议室地点信息及开会时间；

2.会议室审批管理：可设置会议室审批管理员，管理员审批通过即预订成功，并自动发送ding通知至相关参会人；

3.刷脸签到智能统计：与钉钉智能硬件D2门禁打通，即会议室门外大屏和会议室门禁使用，D2实时显示会议室预订信息，与会人员入会刷脸即可签到开门，签到数据自动统计并发送至会议发起人；

4.无线投屏：钉钉智能硬件明我会议盒子实时同步会议室预订信息，手机电脑无线投屏，免除有线接入和各种转接头烦恼；

5.会议日程管理：会议室预订成功，参会人日程自动同步会议信息，便于个人时间安排；

6.会议纪要/任务跟踪：会议纪要及任务通过邀约通知记录，并指定参会人，完成事项状态可实时更新并及时同步与会人员，不再担心会议无结果。

智能会议室帮助企业实现会议室管理在线化，有效提升企业会议效率，降低会议管理成本，以100人企业为例：以前2人的日常行政管理+IT维护人员，现在无需专人管理；以前会议召集、协调参会时间地点需要40分钟；现在3分钟完成ding会议消息通知，参会人员日程冲突在线可见；以前会议系统维护费每年5000元，现在订单智能会议室免费服务。

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