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多功能厅专业数字会议系统工程方案「最新解决方案」


一、专业数字会议系统概述

专业数字会议系统

       专业数字会议系统是将传统音频、视频、计算机技术、自动化控制技术等信息手段融为一体,是现阶段新一代智能化专业数字会议系统。

       随着计算机技术的快速发展及信息化的普及,各地政府、企业、社会服务行业对图像、文字、声音语言信息的交流已提高到了一个新水平阶段。过去,单一的纯扩音的会议交流方式已无法适应现阶段信息技术发展需求,今天,我们需要在会议过程中进行更多的信息交流和沟通。包括本地、远程的图像、文字、视频,还有相关声音、语言等。同时需要在会议过程中交流更多的意见包括本地或远端的多方发言、讨论等。需要在会议过程中调用更多的交流手段,并且采用高效、便捷、低成本的会议方式。智能化数字音视频会议系统,将传统音频、视频、计算机技术、自动化控制技术等信息手段融为一体,对应现阶段信息技术发展需求的新一代智能化数字会议系统。

 



二、数字会议系统项目建设概况

数字会议系统

       本会议系统项目是一个多功能会议厅,其中会议厅的数字会议讨论系统、摄像跟踪系统需要集中管理,通信、演示等各类信息的综合处理需要现代化信息系统平台。

       为将此专业会议系统项目建设成自动化工程,在大信息量及多路需求的情况下,能够灵活方便地为决策者提供准确高效的会议交流平台,整套数字会议设备需具备先进性、稳定性、连动性、高效性。



三、多功能数字会议室专业会议系统的建设原则

多功能数字会议室

①对该多功能数字会议厅整个专业会议系统功能的实现给予充分考虑;

②合理地选择性价比优越的会议系统产品或设备、保证质量;

③将音频、视频、计算机及自动化控制系统之间进行合理的搭配组合,充分发挥各系统之间合理的利用效率,在满足会议信息交流的同时,减少用户不必要的投资;

④整体方案设备应具备充分的兼容性和扩充升级能力,可满足用户在将来对各种多媒体信息交流的接入或发送,提高资金投入利用效率。



四、专业数字会议系统的总体需求

多功能数字会议系统

      该多功能数字会议室会议系统必须实现会议讨论、视频、数据信号上传下送功能,其他多媒体设备音频信号、视频信号(电脑、DVD、视频展示台、录像机、摄像机、会议话筒语音)互相切换及传送功能;本地摄像机信号与远方信号灵活切换;会议系统实现视频自动跟踪功能、自动外围设备控制(液晶电视机、投影机、中控机或灯光等)电源实现自动开关机功能;报告厅内所有电器设备的操作由无线触摸屏实现控制;系统功能具有可灵活扩展性。


1、系统功能

       本数字会议系统方案非常注重整个系统的综合运用。在系统建成以后,具备以下功能:

◆  整合各类信息(音、视频等),提供综合信息;

◆  辅助决策功能;

◆  各类多媒体会议功能;

◆  视频会议;

◆  演示、发布功能;


2、系统的组成

       发言讨论系统、自动跟踪系统、智能中控系统、信号分配及切换系统、扩声系统、会议记录系统等等。


五、专业数字会议系统各子系统分析

专业数字会议系统

1、发言讨论系统

       发言讨论系统以会议发言、会议讨论为主,设计侧重于会场发言的有序性及会议的召开时效性及有效性。系统的使用要方便灵活,发言集中控制管理。功放的匹配考虑足够的余量,使会议系统有足够的动态效能,也保证系统可靠稳定地运行。

2、自动跟踪系统(发言系统的扩展功能)

       视像自动跟踪会议系统, 这是一个发言设备与摄像机联动的多功能会议控制系统,可实现与会代表开启话筒时,摄像机会自动调整到发言者所在的位置,将发言者的图像传送到视频设备上。自动跟踪会议系统具有断电记忆功能,只需要使用前通过电脑对会议单元进行预置,就可以在使用过程中脱离电脑工作。


视像自动跟踪系统的组成

◆   自动跟踪摄像球

◆   会议调度软件

◆  视像自动跟踪中央控制器

3、智能中控系统

        中央控制系统可通过一个带视频监视的触摸屏控制会议系统内所有电子器材,包括投影机、屏幕升降、影音设备、信号切换,以及会场内的灯光照明、调光、音量调节等。简单明确的中文界面,只需用手轻触触摸屏上相应的界面,系统就会自动帮你实现你所想做的功能,它不仅能控制DVD、录像的播放、快进、快倒、暂停、选曲等功能,而且可以控制投影机的开关、信号的切换,还有屏幕的上升、下降,白炽灯调节、日光灯开关等等功能,免去了复杂而数量繁多的遥控器。

智能中控设备的功能及特点

◆  卡式模块设计,使系统设计、规格制定、工程安装简便。

◆  灵活性:可满足任何特定的控制需要。

◆  本智能会议系统可完成以下功能:

◆  控制会场音量的增加、减少及静音等功能

◆  控制RGB矩阵信号任意切换等功能

◆  控制会场投影机的打开、关闭、切换视频信号、VGA信号,RGB信号的等功能

◆  控制电视/监视器开关及选台等功能

◆  控制电动幕的上升、暂停、下降等功能

◆  控制会场窗帘的打开、暂停、关闭等功能

◆  控制灯光的打开或关闭等功能

◆  控制白炽灯光的调光控制并能预设场景、呼叫场景等功能

       并提供控制其它第三方照明灯光系统,实现开关控制、调光控制并能预设、呼叫场景模式等功能提供控制机柜设备所需电源供应,并能成之按要求顺序开关,以保护设备等功能

提供其它能实现一键多能或保护设备的程序等功能

       本数字会议系统工程方案为多功能会议厅选用了航天广电的智能集中控制器材,包括可编程合并式控制器、5.7″无线触摸屏、无线接收器。这套中控系统将行之有效地集中控制了诸多的会议备,如电源控制模块等,还可以直接在触摸屏上预览视频信号。

4、信号分配及切换系统

       有了各种信号源,就形成了多个信号源,与多个显示设备之间的矩阵式选择关系。多路的电脑VGA信号、多路的视频信号和投影机、显示器之间,就形成了这样的关系,那么这两种设备之间,就必须有一种设备,它能够担负众多的显示信号源(输入)和众多的显示设备(输出)之间的任意组合(切换),它便是“信号切换矩阵”,相对于两大类信号(电脑VGA信号、音视AV频信号),矩阵也分为VGA或RGB矩阵,和AV矩阵两种。前者覆辙处理电脑信号,后者则负责处理AV信号。

        要把摄像机的视频号和DVD信号输出于投影机或触摸屏发言单元上,需连接一台AV音视频信号切换矩阵,用于连接摄像机、DVD。可把多路VGA信号/AV信号输入,多路信号输出。这样就实现了整个系统的音视频随意切换了。

该系统侧重对会场信号进行一个有效的管理,包括信号的自动分配、智能切换(同步或异步切换)轻松自如;会场音频信号的分配及智能切换,计算机信号的分配及智能切换;



六、会议扩声系统

会议扩声系统


       扩声系统由三大部分组成即:声源、中央控制处理设备、扩声扬声器。

       音响扩声系统的主要作用是将音源信号进行放大,保证有足够的功率输出,以便能满足会议室的声压要求。若要在各听众点得到良好声场效果,除了选择一套优质的音响设备外,建筑声学的技术处理和设备的合理布置也是至关重要的。室内声场必须保证不留有任何缺陷的建声条件,最基本的是混响时间不超过2秒,噪声小于NR30,否则,若建筑声学的技术处理不符合要求,即使配置更高级的音响器材也不能得到优质的扩声效果。

       本系统的基本功能是服务于听众的语言扩声系统,有完美视听效果的音响系统,作为重要的多功能报告厅,必须保证有良好的现场扩声效果,保证场地有较高的清晰度和提供足够声压。

扩声系统的设备组成

       无论何种功用的扩声系统其设备不外乎由输入设备、前级处理设备、功率放大设备、传输网络和扬声器群组成,它们在系统中起各不相同的作用。

 1)输入设备。输入设备是一种向扩声系统提供节目源的设备,包括MD机、DVD影碟机、拾音器、线路输入口等。输入设备的配置需根据扩声系统的具体用途、对音响效果的要求等来确定。

2)前级处理设备。前级处理设备的作用是对输入的信号进行调节、放大、均衡、混响、延时、监听、压缩、扩展、分频、降噪、滤波等处理,以获得理想的信号输出。前级处理设备通常由调音台、音频处理器、及均衡器等周边设备组成。其中最基本的设备是调音台,其他周边设备是为了达到某种音响效果或目的而选配的。对于音响效果已比较满意的播音环境以及某些对音响效果要求不高的系统,可不配或适当选配周边设备。对于普通会议或语音扩音系统,前级设备往往只需要配置扩音机对声音信号进行放大调节就可以。

3)功率放大设备。功率放大设备的作用,是将前级处理设备输出的信号加以放大,使之可以直接驱动扬声器。功率放大器有单声道和双声道、高电平信号输出和低电平信号输出之分,功率从数十瓦到数百瓦甚至上千瓦不等。对于需要多个功率放大的情况,通常将功率放大器组成功放柜的形式。功放柜具有输出电平调节控制、电平指示、输出信号监听等功能。功率放大器的输出功率要根据音响系统的总输出功率等因素确定。

4)扬声器。在多功能报告厅的扬声器选择中,往往根据会场的实际情况而选用扬声器的功率大小,如会场的面积、空高等。



七、会议记录系统

会议记录系统

       在会议进程中,会场的情况需要录像记录,会议发言者的内容需要保存,某些重要的过程需要重显,召开远程会议时会场的情况需要向场外发送,这是当今多媒体会议系统的必备功能之一,实现这些功能需配置必要的摄录系统。监视系统功能,利用高倍可变焦的摄像机和光纤传输网络、等离子电视屏和多媒体投影仪组成视频显示矩阵系统,通过中央控制矩阵切换系统进行视频信号、数据信号的任意切换显示,对会场进行实时监控,实现了对重要会场的监控和实时分析,实现自动报警。




八、会议音响系统设备

会议音响系统设备


会议室音响系统影响着开会的效果,一个好的会议室音响系统会给开会节省不少的麻烦,那么一个企业的会议室音响系统要包括哪些系统呢?有什么整体解决方案呢?

1、音响扩声系统

音响扩声系统由调音台、数字音频处理器、专业功放机、专业音响、无线话筒、DVD机、时序电源等设备构成。完成对各种音频信号的处理,实现会议室的现场扩音,配合视频显示系统,提供优良的视听效果。

2、数字会议系统

数字会议系统由数字会议主机、主席机、代表机、各种管理软件等设备组成。数字会议系统对所有类型的会议都能提供灵活的管理,无论是非正式的小型会议还是多语种数千人的大型国际会议都得心应手,运作自如。具有多功能、高音质、数字传送保密可靠等特点。整个数字会议系统实现功能有会议讨论发言、会议集体表决、会议的即时多语种翻译(最多可达8个语种)、全程录音、各种音频信号的接入等。

3、视频显示系统

多媒体显示系统由高亮度、高分辨率的液晶投影机和电动屏幕构成;完成对各种图文信息的大屏幕显示系统。

4、房间环境系统

房间环境系统由房间的灯光(包括白炽灯、日光灯)、窗帘等设备构成;完成对整个房间环境、气氛的改变,以自动适应当前的需要;譬如播放DVD时,灯光会自动变暗,窗帘自动关闭。

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