视频会议系统实施步骤

给你个解决这件事的基本思路吧，做任何事要把它交给专业的人去做，专业的人做专业的事才能够做好。你要做的事很简单，就是根据你们的企业需要统计视频会议的规模。属于本地视频会议、跨区域视频会议、参会人员数量等。那么，我们就来看看具体如何实施吧。

1.规模统计

确定视频会议规模，也就最大的使用人员数量；

确定是否需要异地开会；

确定会议视频存储周期；

确定核心机房的位置、是否需要备用电源等。

2.视频会议方案

联系当地三家系统集成运营商，负责制定视频会议系统方案；

将规模、需求、单位实际情况提供给系统运营商；

对比三家系统集成运营商的方案，挑取最优方案。

3.租用运营商线路

如果涉及到跨区域视频会议，就涉及到租用运营商线路的问题。

是否使用专线进行传输；

是否使用互联网VPN通道进行传输；

是否直接使用互联网传输。

视频会议系统的推荐

因为最先进的云视频会议已经彻底颠覆了传统MCU的各种限制，同时颠覆传统的视频会议使用场景限制。传统视频会议硬件MCU逐渐退出历史舞台，从2016年开始，传统视频会议厂商的市场份额就在逐渐下降。随着云技术和音视频技术的发展，采用x86架构、虚拟化、云服务的云视频会议系统已成为主流。

所以，传统硬件视频会议可以不用考虑了，因此，传统硬件、AVC架构云这两部分的系统可以先排除了。

接下来就剩下了传统软件方案和采用AVC架构云的云视频会议方案。

软件解决方案相对于硬件视频会议，稳定性、易用性、音视频效果要弱于硬件方案；纯云视频会议的集成、调度、使用场景上会受到较大的限制。

因此，只有将云视频和硬件终端结合在一起，才能够满足所有场景的拓展，而且极强的可拓展性才能满足集团、企业、政府不断发展的需要。能够满足以上两点需求的，全球只有一家，那就是小鱼易连。

声际电声是其中真正做到了音视频智能终端+云服务完整方案的厂家，正引领视频会议行业快速迈进云时代。

建议采购前，先到声际电声官网上看一下，最好再公司内部商讨对比一下其他厂商的方案，这些都是可以免费试用的，实地考察比较过，才知道哪家比较合适。

视频会议系统选购技巧

随着科技的不断进步，视频会议的诞生为企业带来了福利，企业分公司分布全国各地，由于时间，地域和空间的限制，每次企业内部会议或者培员工训都很难组织起来，有些企业客户更是全国性的，频繁出差，企业经不起这么高的差旅费，而视频会议恰恰就解决了企业的难题。

那么，什么样的视频会议设备适合中小企业呢？今天，就市面上做的比较好价格又实惠的视频会议厂家来给大家详细介绍下企业如何选择合适自己的视频会议设备，做到满足企业的会议需求，又不超出企业预算。

1、音频、视频是否稳定流畅

音视频稳定流畅是企业选择的第一要素，语音流畅，视频高清，产品稳定，用户体验好，企业粘性就会高，否之，是一个失败的产品。现在，市面上像527轻会议这样1080P高清视频会议硬件终端，对网络的适应性非常强，无需企业部署专网专线，更不需要冗杂的设备安装，3分钟即可从安装到使用。

2、功能是否满足企业需求

企业使用视频会议的功能基本上是音视频、文件共享、屏幕共享、会议录制、会议纪要以及一些辅助功能，如举手提问、签到、投票等，除此之外，很多企业还希望将视频会议系统集成到他们的官网、手机APP（如CRM、OA、ERP系统等做捆绑销售）、微信公众号（通过微信公众号直接开会），现在能做二次开发的视频会议厂家并不多，由于527轻会议采用webrtc技术自主研发，所以这些都全部可以实现。

3、操作是否简单易用

产品操作是否简单，是企业选择的视频会议产品的一个非常重要的因素，因为很多时候都是领导们之间的会议，你不可能让领导去操作复杂的产品，有些产品更是离谱，产品安装就需要插很多线，很多接口，搞得非常复杂，真的应征了那句：会前一小时，会议十分钟。

可以利用手机，再QQ或微信里直接点击主持人发过来的会议邀请链接就可以秒入开会，不需要下载任何客户端，算不算最简单的？

4、价格是否合理

企业使用视频会议的其中一个重要原因就是减少预算，尽可能的减少成本压力，花最少的钱使用最高效的视频会议系统。527轻会议的视频会议软件终身免费，在手机端和电脑端的视频会议完全免费。视频会议硬件的价格更是其他家的三分之一到十分之一，性价比高，几乎每个企业都配备了527轻会议。

在视频通讯领域，会议应用只是其中的一小块应用，现在更多的企业将视频会议应用于远程招聘、远程直播、员工培训、在线教育和远程医疗等领域。视频会议会一直如火如荼的发展下去，因为未来，企业必不可少。