以前说无纸化大多只是喊一喊，真正条件比较成熟的是随着近年来手机，平板电脑的日益普及，无纸化办公的条件也越来越成熟，条件满足了，各类应用软件也大量出现了。

某种程度上来说，公司内部办公OA系统可能会是一个比较好的解决办法，国外已经践行很多年，国内正在迅速出现的财务共享服务中心大多是这个模式，通过影像系统、报账系统和ERP系统的集成，另外电子凭证的话，这些年其实在高速发展，今后是有可能被税务部门广泛接受的。

一、因为身处财务行业，以下就简单地说说企业财务部门的无纸化办公

虽然现在有了会计电算化，但是企业日常工作里仍然需要和大量的原始凭证打交道，这里不讨论常规文件，主要想问有关会计信息的无纸化，比如各种凭证等。

①发票与报销的解决方案

用发票一扫，云端就生成一个真正的发票，纸质的要不要都无所谓了，而且你的单位、种类全部自动传进去。如今无纸化报销时代已然到来，员工通过使用报销吧电子发票一键导入，自动化报销，再也不用担心填单贴票的麻烦事了。

②记账凭证与电子签名

这个当然有电子版咯，但是各种准则规定要有纸本然后还要立账人签核、直属主管签核、各种老板签核，签核嘛，其实无纸化大家已经搞很多了，财务表示也尽量地去无纸化，毕竟其实每次拿一大叠A4放进打印机时也是各种心疼，虽然花的不是我们的钱，但是都是树啊。

二、再说说企业实现无纸化办公用什么软件最好

①会议记录：使用电脑上的Word文档或石墨文档，支持多人同时在一个文档里编辑与评论，所有文档都实时储存在云端，你可以在任何时间、任何地点、任何设备上浏览和编辑这些文档。可以将文档链接一键分享给任何人，还能设置链接的分享范围、权限和有效期，可以轻松完成协作撰稿、方案讨论、会议记录。

②发票报销：报销吧，常常有人问我要不要发票，也不知道真假？而且每次月底报销贴发票最烦了，或许这款OCR发票识别可以帮到你，它可以对票据版面进行自动识别，手机一拍即得，1秒识别发票信息，解决手机输入痛点。报销吧就是这样一款神奇的差旅报销软件，不仅可以一键真假发票OCR识别技术，还有着非常强大的融合预算控制功能，报销吧App基于企业信用进行先行垫付，支持企业月结，报销吧主打费用管理，支持代报销、费用控制、费用分摊、沟通和通知、出差比价、货币汇率、自定义消费类型等功能，是老板销售业务商务出差报销的人员的必备神器软件。

③人事行政与档案管理：简斯，提供在线人事行政SaaS系统，主要解决企业日常管理中人事行政相关的问题。提供功能：招聘、入离职、档案管理、组织架构、用工信息、考勤、休假、加班、审批 等在线功能。

合同签章：领签，是一家第三方电子合同平台，提供在线的电子合同订立、发送、签署、存证、鉴定等服务。还有PC签章、移动签章、签名屏签章等丰富功能。无需面对面，极速签发有效电子合同，实名认证+数字证书，确保身份真实。

数字化办公很显然是一个新的市场。电子屏硬件设备、协同工具、电子发票、云端文档、电子签名这样的推动者都在一起发力。