一、无纸化会议系统概述：

无纸化会议系统是一种基于互联网的无纸化会议交换系统，现代通信技术、音频技术、视频技术、软件技术。特点是：文件传输网络、文件显示电子、文件编辑智能，文件输入输出可控。核心功能主要是会议办理登机手续、文件分发、文件上传、文件同步，投票等函数。通过无纸化会议系统运行传递会议交互式系统。

二、什么是无纸化会议管理系统？

无纸化会议管理系统基于局域网，专业网络或移动互联网交互系统，使用通信技术、音频技术、视频技术、软件技术和无纸免费的纸质实施。

无纸化会议管理系统：文件传输网络，文件显示电子，文件编辑智能，文件输入输出可控。

无纸化会议管理系统的核心功能主要是实施一次会议、人的名称、文件分发和上传、文件同步演示、投票、手写注释、呼叫服务、语音字幕显示、远程视频会议等等。现如今已经实现了 Windows，iOS，Android等跨系统平台交互。

无纸会议系统终端的多样化：液晶提升会议终端、翻转液晶终端、无纸桌面会议终端等。超薄液晶电梯纸无纸会议终端已成为主流。

三、无纸化会议管理系统设备包括有哪些？

无纸会议管理系统设备包括：音响扩声系统，数字功率放大系统，视频会议系统，语音识别系统，辅助软件系统，显示屏系统，显示投影系统，除网外网络交换机外，还有中央控制系统，VRC和视频矩阵也是通常需要在会议室中配置的设备。

四、无纸化会议系统的功能介绍

1前期函数

功能模块：可以根据员工管理的选择，会议议程，主题管理，会议记录，投票设置，会议交流，集中控制，人员安排和无纸会议终端的选择。

会议建设：根据会议情况，设定会议主题，主持人，秘书，会议时间和预期的结束时间，会议场所等。

会议预设：系统支持预设函数，用户可以提前设置会议信息和主题文件以支持一键启动，支持预设的多个会议信息，支持默认会议设置。

人员管理：参与者是条目，支持一对一的设置，支持人员信息批量导入，支持人员权限设置：函数、广播权限、导出权限、免费功能、出价权限、文件查看权限。

主题管理：在会议前提前设置，支持多主题同步设置，支持主题权限设置，主题文件格式不受限制，包括oro、Excel、PPT、PDF、CAD等。支持音频格式MP3 / WMA，支持图片格式JPG、JPEG、BMP、GIF 、PNG支持原始文件上传（没有辅助格式转换）。

投票管理：设置投票和投票内容，设置投票方法，如：实名系统，匿名投票，支持点击投票，支持定制投票，支持选择性投票。

2.会议功能

智能登录：一种输入和检查，登记入住主机自动概述和存储记录。

文档分发：会议分发数据文件，支持多型多格式文件分发（文档、图片、PPT、PDF信息），支持原始文件分发，支持临时文件和固定文件分发，并实现无纸。

浏览读数：会议发布数据文件的直观显示，支持多主题文件同步显示，可以任意单击“搜索”浏览，支持PPT动态播放，支持主题文件查看权限限制。

文件注释：会议可以在会议中注释，支持关键的启动注释，支持原始文件注释和标签功能，支持原始文件注释并自动上传后台主机，支持公共办公文件：Word、PDF等。

电子白板：支持个人使用和互动，支持多人游戏同时在同一白板上共享书籍和书法，支持白板归档、负载、支持白板内容到投影机。

文件上传：带USB接口的无纸化会议终端面板，阅读U磁盘文件并上传到后台主机。

投票功能：编辑会议投票标题、选项、说明、类型和关键启动投票，支持投票终端将实时投票结果输出到大屏幕。

信号交互：会议文档、电子白板、视频播放、计算机桌面、文件注释可以广播到其他无纸化终端，支持异步浏览和跟踪主函数，支持同步广播权限设置。

设备互连：您可以直接使用各种高清图像、视频、广播到各种无纸会议终端等，也可以同步会议终端视频或文件数据转到投影机或大屏幕。

同步浏览：主扬声器启动同一屏幕广播时进行会议，任何无纸会议终端都可以选择异步浏览，退出相同的屏幕广播到自由模板中，支持键跟踪导致快速输入相同的屏幕广播状态，支持许可限制。

会议交流：会议上可以发送一个免费的会议终端，支持无线电话，多选择收件人，支持一键发送、实时显示、消息回复、公告、支持与单独的回复消息的统一通知。

会议服务：会议中的任何免费会议终端可以通过茶水，文员，人物等支持个性化的呼叫服务来支持自定义呼叫。

控制功能：支持会议办理登机手续，会议问题，会议投票，交互信号，会议关闭等，支持任何会议终端设置功能，支持权限限制。

会议功能：支持会议终端功能，支持单、双、多功能、登录、系统自动登录，统一重置签入功能，具有会议控制。

会议通知：支持背景统一发送通知所有无纸会议终端的会议，支持后端对等传输通知，支持前端会议终端向后台发送消息。

后台控制：背景主机支持统一的控制无纸化会议终端，包括LCD提升，开机，电源和相同的屏幕广播。

3.会后功能

信息记录：您可以在会议后录制各种信息，包括：登记信息、投票信息、文件注释、人员信息、会议信息等、支持一个关键呼叫视图。

信息导出：可以将会议信息导出到后台主机本地硬盘存储或传输到其他会议终端存储。

会议清空：自动或者手动清空会议材料，支持服务器自动清空所有无纸化会议终端数据，并支持会议终端自动清空本机的所有会议材料。

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