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深圳无纸化会议系统简介

深圳无纸化会议系统可以实现圆形桌子和高端会议形式的变化,可以有效地提高大约35次会议的效率并且在整个会议中不使用纸张。


它创新了数据库结构,独特的符合实时互动功能,由权威专家和用户高度评估,整体技术已达到国际领先水平。


深圳无纸化会议系统适用于各种圆桌会议,如政府事务,商业,学者,评论,特别是在大量消费,强大规划等文档类型的会议系统中,方便的效果非常显着。填补国内外会议领域的差距。


之前,在会议上将清楚地管理后,实时在会议过程中,保存纸张和会议准备时间,减少会议过程和错误,提高会议的效率,完整的会议音频和视频档案信息。


深圳无纸化会议系统结构科学,技术先进:如果会议过程可以真正实现无纸;会议文件桌面共享;手写注释签名预订;此外,会议文件电子管理等,有许多科学和人性化的扩张功能,如投票,座位,文件分类,会议服务,并为圆桌会议提供全面的技术支持和高端会议。


深圳无纸化会议系统功能


深圳无纸化会议系统是一款市场领先的无纸会议室管理系统,具体职能如下:


会议管理:


管理和查看会议配置文件信息,会议文件,发布文件。会议前的统一管理是制造,方便明确。


保密权限:


如果您是保密的,则不允许所有会议材料保存,下载和在会议结束结束后,所有数据都会自动删除。


电子横幅:


在会议软件进入电子横幅内容后,电子横幅自动更新。


同步站点:


与每个参与者的桌面实现发言人分享。同步,支持。


座位:


会议人员安排,调整,并具有会议室图编辑功能。您可以自动更新到电子表。


会议文档:


列出,分类和讨论此会议文件的参与者。支持修改文件上传,分发并自动生成FileMap文件。


个人信息:


在参与者将加载到本地之前的个人语音准备,您可以在装载时分享。


会议记录:


替代传统纸质会议书籍,方便参与者迅速进行会议记录。


会议归档:


实现所有会议信息的存储,包括具有内容更改的文件。可以单独保存或压缩,支持文件发送到邮箱,下载到计算机或U盘。


托管会议:


主机在会议站点中拥有所有管理权限。


手写笔记:


您可以在会议文件中进行注释,会议记录,电子白板,圈子,注释内容可以节省电子版手写,在纸上的传统文字习惯没有差异(此功能需要配备相应的手写操作硬件,使用鼠标也可以简单混合。)


同步浏览:


当会议文件共享时,可以查看原始会议文件。


会议投票:


会议现场投票功能,支持无法识别的列表选择和多选投票,支持说明性投票,投票倒计时提示等,快速统计投票结果,在图和原理图中显示


电子白板:


电子白板的参与者,写;支持白板以打开图片和设计图纸;参与者实时分享在白板上写的内容。


深圳无纸化会议系统特点


深圳无纸会议系统具有强大可扩展性,它推出了他们自己的特殊系统,为不同行业,政府系统,银行系统,军事系统,大型企业,培训系统等,系统特征如下:


节能环保:


会议的整个过程实现了真正的无纸,节约能源,帮助环保。


智能效率:


集成,优化,传统公约和流程的转型,提高满足效率。


机密安全:


一些严格的安全和预防和控制措施,实现了级别的权限设置,以确保安全。


降低成本:


无需打印信息,及时错误校正,减少会议准备时间,保存贡献。


数据兼容:


兼容各种文件格式,方便Office OA。


操作易于操作:


人性化设计,安装,快捷方便,简单培训,您可以掌握它。


明确管理:


在中间,中间,课程管理中,使会议组织的工作水平明确,并一目了然。


强大的实用性:


支持台式机和笔记本电脑客户终端;支持现有会议室会议系统快速升级转型。


以上是关于深圳无纸化会议系统知识希望对你有所帮助,想要了解更多那么请登录声际电声官方网站,我们会为你带来更多实用技术支持。

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