视频会议系统顾名思义就是指不同地方的两个或多个个人或组，通过传输线和多媒体设备，以彼此传输音频，视频和文档数据，以实现瞬间和交互式通信，以便达到会议系统设备的目的。与手机的区别在于，除了互相沟通之外，还可以看到他们的表达和动作，让不同地方的人在同一个房间沟通。通过这种方式，距离的人不需要沟通。长途距离访问该网站将有助于提高办公效率。

通常，视频会议系统分为硬件视频会议系统和软件视频会议系统。硬件视频会议系统也称为视频会议系统，是最早形式的视频会议。硬件视频会议需要在专用线路上运行，使用遥控器操作专用终端，安排专用会议室，并通过硬件MCU举办会议。其出色的功能是良好的音频和视频效果，操作简单，单一功能，但由于需要专用线路和特殊设备，它是昂贵的。

软件视频会议系统是随着网络开发出现的新形势。它主要依赖于互联网通过在PC上安装软件来实现视频会议的终端和MCU功能。与硬件视频会议相比，低价格是软件视频会议的出色优势。它同时拥有的功能丰富，功能易于升级。它也是吸引用户的亮点。但由于软件视频会议在PC上运行，因此PC不稳定，操作复杂，并且使用视频会议的人员存在某些技术要求。同时，由于互联网带宽的不安全，网络视频会议具有音频和视频延迟，抖动和网络断开等问题。

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